Sprzedajesz samochód po raz pierwszy i nie wiesz, jakie dokumenty potrzebne do sprzedaży przygotować, jak wygląda zgłoszenie sprzedaży i co dokładnie zrobić po sprzedaży auta? Spokojnie – sprzedaż samochodu wiąże się z kilkoma obowiązkami, ale da się je spokojnie ogarnąć. Poniżej znajdziesz odpowiedź na pytanie, co potrzeba do sprzedaży auta, jakie są niezbędne dokumenty, jak wyglądają formalności przy sprzedaży samochodu i kiedy oraz gdzie należy zgłosić sprzedaż pojazdu.
Sprzedaż auta krok po kroku – od czego zacząć?
Na starcie warto ocenić stan techniczny pojazdu. Nabywca kupujący używanego samochodu zwykle ogląda konkretnego auta bardzo dokładnie – często sprawdza auta pod kątem korozji, wycieków czy usterek zawieszenia, a dobrym sygnałem jest to, że zna stan techniczny pojazdu z historii serwisowej. Czasem przed sprzedażą opłaca się zlecić przegląd, żeby mieć świeższą informację o tym, w jakim stanie jest pojazd.
Dobrze też od razu ustalić, czy sprzedajesz auto prywatnie jako właściciel auta, czy w imieniu innego właściciela samochodu (np. członka rodziny). W każdym przypadku sprzedaży kluczowe jest, aby dane w dokumentach zgadzały się z rzeczywistością – dotyczy to zarówno danych osobowych, jak i danych pojazdu (numer VIN, numer rejestracyjny, przebieg, rok produkcji).
Warto też pamiętać, że sprzedaż samochodu może dotyczyć zarówno używanego samochodu kupionego kiedyś z drugiej ręki, jak i nowego auta odebranego niedawno jako auta z salonu. Z punktu widzenia urzędów każdy pojazd jest traktowany podobnie – liczy się poprawne przeniesienie własności pojazdu i późniejsze zgłoszenie sprzedaży.
Przeczytaj również: Skup aut w Bydgoszczy – jak szybko i bezpiecznie sprzedać samochód?
Dokumenty potrzebne do sprzedaży – checklista
Podstawą bezproblemowej sprzedaży jest komplet dokumentów – zanim wystawisz ogłoszenie, przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty w jednej teczce.
Najważniejsze dokumenty do sprzedaży pojazdu to:
- dowód rejestracyjny – z aktualnym badaniem technicznym; bez tego dokumentu sprzedaż będzie mocno utrudniona,
- karta pojazdu – jeśli była wydana; od września 2022 roku karty pojazdu nie są już obowiązkowe, ale starsze auta mogą ją mieć i wtedy trzeba ją przekazać,
- dokument potwierdzający własności pojazdu – np. faktura, umowa kupna-sprzedaży auta, umowa kupna-sprzedaży samochodu lub wcześniejsze umowy sprzedaży (kupna-sprzedaży pojazdu),
- aktualna polisy OC – najlepiej wydruk lub potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia,
- dokument sprzedaży, czyli dobrze przygotowana umowa kupna-sprzedaży.
Często przydaje się też skan umowy, który można później szybko wysłać elektronicznie do urzędu lub firmy ubezpieczeniowej. Dokumenty potrzebne do sprzedaży powinny być czytelne i kompletne – to ogromnie ułatwia całą sprzedaż.
Jako sprzedający musisz zdecydować, jakie dokumenty przekazać kupującemu. Co do zasady właściciel powinien przekazać nabywcy dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli jest), komplet kluczyków i wszystkie papiery potwierdzające historię auta. Często pojawia się pytanie, jakie dokumenty przekazać kupującemu przy zakupie i sprzedaży – tu zasada jest prosta: im więcej rzetelnych informacji o pojeździe, tym lepiej dla obu stron.
Właściciel auta powinien też wiedzieć, że samochodu wymaga opisania w umowie możliwie dokładnie – dane obu stron, dane pojazdu, numer VIN, numer rejestracyjny oraz cena to absolutny standard.
Umowa kupna-sprzedaży pojazdu – jak ją przygotować?
Sercem całej transakcji jest umowa. Najczęściej stosowana jest klasyczna umowa kupna-sprzedaży pojazdu – możesz skorzystać z gotowego wzoru, ale warto go dostosować do konkretnego auta. W treści musi się znaleźć:
- data i miejsce zawarcia umowy,
- dane obu stron (sprzedający i nabywca),
- dane auta (marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN, rok produkcji),
- cena i sposób zapłaty,
- oświadczenia obu stron (np. że nabywca zna stan techniczny pojazdu).
W praktyce możesz spotkać różne nazwy: umowa kupna-sprzedaży auta, umowa kupna-sprzedaży samochodu, a nawet bardziej ogólne umowa kupna-sprzedaży – chodzi jednak o ten sam typ dokumentu przenoszącego własność. Czasami między członkami rodziny zamiast klasycznej kupna-sprzedaży pojazdu stosuje się umowa darowizny; wtedy również może powstać obowiązek podatkowy.
Sprzedaż samochodu a podatek to osobna kwestia: czasem trzeba zapłacić podatek od sprzedaży samochodu, a w innych sytuacjach nabywca musi zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych – czyli słynny PCC, który trzeba zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych od wartości transakcji. Jeśli wartość auta nie przekracza określonych limitów i minęło sporo czasu od zakupu samochodu, można być z tego obowiązku zwolnionym.
Zgłoszenie sprzedaży – urząd i terminy
Po podpisaniu umowy sprzedaż samochodu należy zgłosić – to obowiązek każdego właściciela pojazdu i absolutnie nie warto go odkładać.
Zbycia pojazdu (czyli sprzedaż, darowizna itp.) trzeba zgłosić w urzędzie. Najczęściej chodzi o sprzedaży w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania sprzedającego – to tzw. zgłoszenia zbycia pojazdu. Obecnie sprzedaż samochodu można zgłosić także online, ale wciąż wiele osób robi to tradycyjnie.
Najważniejsze terminy:
- na zgłoszenie sprzedaży pojazdu masz 30 dni,
- w ciągu 14 dni warto też poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży.
W praktyce wygląda to tak, że:
- wypełniasz druk zgłoszenie sprzedaży (czasem dostępny na stronie urzędu),
- dołączasz skan umowy lub jej kopię,
- składasz wszystko w wydziale komunikacji albo przez ePUAP.
Sprzedaż samochodu należy zgłosić w odpowiednim organie – zwykle jest to wydział komunikacji starostwa lub urzędu miasta. Mówiąc bardziej szczegółowo: zgłosić zbycie trzeba tam, gdzie prowadzona jest ewidencja pojazdu w wydziale komunikacji. Jeśli oddasz dokumenty osobiście, można powiedzieć, że meldujesz też fizyczną obecność auta w wydziale komunikacji (np. gdy urzędnik chce obejrzeć tablice).
Czasem pojawia się pytanie, czy trzeba osobno zgłosić sprzedaż auta oraz zgłosić sprzedaż samochodu – w języku potocznym używa się tych zwrotów zamiennie, ale formalnie mówimy o „zgłoszeniu zbycia pojazdu”. W dokumentach możesz spotkać takie frazy jak zgłosić sprzedaż pojazdu czy zgłosić zbycie – chodzi o to samo.
Ważne: w przypadku auta kupionego albo zbywanego za granicę procedura może być nieco bardziej rozbudowana, ale zasada jest podobna: zbycia samochodu czy zbycia auta zawsze trzeba zgłosić. W przeciwnym razie w systemach wciąż jako właściciel widnieje dotychczasowy właściciela samochodu, a to oznacza kłopoty przy mandatach czy wezwaniu z policji.
Sprzedaż samochodu a ubezpieczenie OC i podatki
Sprzedaż samochodu a ubezpieczenie OC to jeden z najczęstszych problemów: kto i kiedy odpowiada za ubezpieczenia i co dzieje się z polisą?
Co do zasady:
- polisa ubezpieczenie OC „idzie za samochodem” – nowy właściciel samochodu może z niej korzystać do końca okresu obowiązywania,
- dotychczasowy właściciel musi poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży w określonym terminie (często 14 dni, ale zawsze sprawdź Ogólne Warunki Ubezpieczenia),
- nabywca może kontynuować polisę lub poszukać innego ubezpieczyciela.
Z punktu widzenia firmy ubezpieczeniowej ważne jest, aby zgłosić sprzedaż samochodu i pokazać, kiedy dokładnie nastąpiło zbycia pojazdu. Czasem w dokumentach pojawia się też odniesienie do polisy oc w kontekście zbycia – zazwyczaj wystarczy, że wyślesz skan umowy do ubezpieczyciela.
Sprzedaż samochodu a ubezpieczenie oc łączy się też z kwestią ewentualnego zwrotu niewykorzystanej składki. Jeśli nowy właściciel wypowie polisę, w części przypadków część składki wraca do sprzedającego, ale to już zależy od konkretnych zapisów w umowie z ubezpieczycielem.
Co zrobić po sprzedaży auta – podsumowanie dla sprzedającego i kupującego
Na koniec najważniejsze: po sprzedaży auta warto mieć własną małą checklistę, żeby żadna formalność nie uciekła.
Dla sprzedającego (czyli zbywcy):
- Zgłosić sprzedaż samochodu w urzędzie – najlepiej w ciągu 14 dni, maksymalnie w 30 dni, zgodnie z aktualnymi przepisami.
- Zgłosić sprzedaż auta u ubezpieczyciela – napisać krótkie pismo, załączyć skan umowy i jasno wskazać datę zbycia samochodu.
- Przekazać nowemu właścicielowi komplet dokumentów – dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli jest), potwierdzenie badań technicznych, dokumenty przekazać kupującemu razem z kluczykami.
- Zostawić sobie kopie papierów – szczególnie umowy kupna-sprzedaży pojazdu oraz potwierdzenie zgłoszenia zbycia pojazdu.
- Dopilnować, aby żadne raty, mandaty czy opłaty drogowe nie były już liczone po dniu sprzedaży pojazdu.
Dla kupującego:
- musi dokonać rejestracji samochodu na siebie w odpowiednim urzędzie,
- w ciągu określonego czasu od zakupu samochodu powinien zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (jeśli jest należny),
- powinien sprawdzić, czy ubezpieczenie OC jest ważne; jeśli nie – niezwłocznie zawrzeć nową polisę,
- po stronie nabywcy leży też obowiązek dopilnowania, by wszystkie dane pojazdu w rejestracji samochodu były poprawne.
W praktyce formalności przy sprzedaży pojazdu wyglądają podobnie, niezależnie od tego, czy chodzi o szybki zakup nowego auta, czy o sprzedaż twojego auta po kilku latach użytkowania. Najważniejsze jest to, aby sprzedajesz samochód świadomie: z pełnym kompletem dokumentów, uczciwym opisem auta i świadomością, że sprzedaż samochodu można zgłosić i trzeba ją zgłosić zarówno w urzędzie, jak i u ubezpieczyciela.
Jeśli pamiętasz o umowie, dokumentach, terminach zgłoszeń i podstawowych podatkach, sprzedaż auta staje się prostą procedurą zamiast stresującej przygody.
Podobne wpisy:
